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lundi 28 janvier 2013

Une première aide pour le montage de votre dossier CIF

Pourquoi le Fongecif, et les structures similaires, souhaitent une lettre de motivation ?
Cette question simple et pourtant évidente pour tous les candidats à ce type de financement de formation se la pose tous, cependant, ils sont trop nombreux à se tromper dans la réponse.
Les demandes de financement de formation sont bien supérieures aux capacités de financement de ces organismes et il apparait évident que des choix seront à faire devant la multitude de candidatures. Les commissions d’évaluation des dossiers de CIF n’attendent pas à la lecture de ces lettres l’expression d’une motivation (aussi forte soit-elle !), mais bien plus la capacité à exprimer un projet professionnel. Celui-ci doit être suffisamment clair et lisible pour rassurer le comité de sélection qui validera alors, non pas une réponse formation, mais la pertinence d’un projet dans son ensemble, ce qui est véritablement l’enjeu d’un CIF. Pour être efficace dans la rédaction de son projet professionnel (on oubli donc l’esprit initial d’une lettre de motivation), il va falloir poser sa réflexion auprès des lecteurs. Un exemple de plan à suivre pourra être le suivant :
1/ Rappeler le contexte
Qui je suis humainement (le dossier est là pour présenter l’identité et éléments factuels), d’où je viens, mes sensibilités, mes envies…
2/ Présenter les difficultés que je rencontre actuellement
Sans chercher à faire pleurer le lecteur, un peu de dramaturgie ne fait pas de mal et en la matière quelques exemples que je vous propose :
Peu ou pas d’évolution de salaire (depuis ma prise de poste et rien à attendre dans l’avenir), peu ou pas d’évolution de fonction ou de tâches, (insister sur le fait que l’évolution de fonction, même sans changement de salaire favorise l’employabilité future et valorise l’adaptabilité).
Des perspectives d’emploi limitées dans le secteur ou le métier que j’occupe actuellement, des tendances de licenciement ou de départs négociés dans mon entreprise…
L’approche d’un âge charnière ou sans un réel engagement sur une formation pour assurer l’avenir d’ici peu il sera trop tard car considéré par les futurs employeurs trop âgé pour changer !
3/ Présenter le projet professionnel à moyen terme (3 ans)
Après avoir mené le constat de la nécessité d’envisager une action (on ne parle par encore de  formation) il faut penser que le comité appréciera le fait d’avoir un candidat qui se projette plus loin que la formation qu’il envisage. Il faut donc doter le jury d’éléments qui le conforte sur le fait que vous avez étudié un minimum la validité de votre projet. On parlera alors de perspectives d’emplois dans le secteur recherché, de profil recherché sur les annonces, de métiers en tension, de potentiel de création d’entreprises…
4/ Présenter la solution formation
Alors seulement on évoquera la réponse formation qui se justifiera à ce moment. On précisera que l’organisme sollicité n’était pas le seul et que vous avez mené une véritable enquête sur les offres existantes. Votre choix et un choix et pas une solution de facilité (cependant on pourra évoquer des éléments factuels comme la proximité géographique, mais pas seulement). Reconnaissance des diplômes, reconnaissance dans la profession, accueil, personnalisation de la réponse, accompagnement…
5/ Conclusion
Voila le moment de conclure, même si dans la pratique le comité de décision ne vous contactera pas, il n’est pas inutile de montrer que vous restez disponible pour apporter tout complément d’information nécessaire.
6/ Petit Plus
Pourquoi ne pas agrémenter votre projet professionnel par des éléments de preuve, des photos de vos réalisations, une présentation succincte de votre futur marché, un début de business model…

Expériences et commentaires pour compléter cet article, bienvenues !

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